كيفية إنشاء جروب احترافي على الواتس آب: خطوات سهلة لتحقيق التواصل الفعّال!
يعتبر تطبيق “واتساب” من أكثر تطبيقات المراسلة استخدامًا في العالم، حيث يوفر وسيلة فعالة وسريعة للتواصل بين الأفراد والمجموعات،ولأن التواصل الجماعي أصبح ضرورة ملحة في العديد من المجالات، فإن إنشاء مجموعة على واتساب يعد وسيلة مريحة ومفيدة،يجد الكثيرون أنفسهم يبحثون عن كيفية إنشاء جروبات على التطبيق والعديد من الوظائف الأخرى المتعلقة بها،سنقوم اليوم عبر موقع مقال maqall.net بتقديم معلومات مفصلة حول كيفية إنشاء جروب على الواتس آب، وكذلك بعض الأمور المتعلقة بإدارة تلك المجموعة.
تعتبر طريقة إنشاء جروب على الواتس آب من الأمور السهلة التي يمكن لأي مستخدم تنفيذها في وقت قصير،ولتحقيق ذلك، يجب اتباع الخطوات التالية
- أولاً، نقوم بتنزيل تطبيق واتساب من متجر جوجل بلاي إذا لم يكن المثبت مسبقًا على الجهاز.
- بعد فتح التطبيق، نقوم بتسجيل رقم الهاتف الخاص بنا لتفعيل الحساب.
- نضغط على أيقونة الدردشة المتواجدة في الزاوية العليا للتطبيق.
- ثم نختار “إنشاء مجموعة جديدة”.
- ستظهر صفحة جديدة تحتوي على خانات فارغة، حيث يمكننا إدخال اسم المجموعة، ومن ثم نضغط على “تم”.
- من الخطوات التالية، يمكننا اختيار صورة لمجموعة عبر تحديد صورة من الهاتف أو التقاط صورة جديدة.
- نختار “إضافة” أو نضغط على علامة “+” لإضافة أعضاء المجموعة.
- نحدد جهات الاتصال المراد إضافتهم، وعند الانتهاء نضغط على “تم”.
- يمكن أيضًا إضافة الأعضاء عن طريق كتابة أسمائهم مباشرة في خانة كتابة الاسم، ثم الضغط على “موافق”.
- بعد إضافة الأعضاء، ستصل إشعارات لهم تفيد بأنهم أصبحوا جزءًا من المجموعة الجديدة.
بالإضافة إلى إمكانية إنشاء المجموعة، قد يحتاج بعض المشرفين إلى حذف أعضاء من فريقهم في مجموعة واتساب،وهذه العملية سهلة وبسيطة، وتتمثل في الخطوات التالية
- نقوم بفتح التطبيق والوصول إلى المحادثة الخاصة بالمجموعة.
- ندخل إلى صفحة معلومات المجموعة.
- نحدد العضو الذي نرغب في حذفه، ثم نضغط على خيار حذف.
- بهذه الطريقة يمكن للمشرفين إدارة المجموعات بشكل فعال وإزالة الأعضاء غير النشطين أو الذين لم يعد لديهم اهتمام بالمجموعات.
قد يرغب بعض الأعضاء في مغادرة مجموعة الواتساب لأسباب شخصية،لذا، إذا كنت تريد الخروج من مجموعة، يمكنك اتباع الخطوات التالية
- تفتح تطبيق واتساب وتدخل المحادثة الخاصة بالمجموعة المعنية.
- ثم تقوم بفتح صفحة معلومات المجموعة.
- تقوم بالنقر على خيار “الخروج من المجموعة”.
لا تنتهي الأمور عند هذا الحد، فالكثيرون يهتمون بتغيير صورة المجموعة بين الحين والآخر لإضافة طابع جديد إليها،ولتغيير أيقونة مجموعة الواتس آب، يمكنك اتباع خطوات بسيطة
- فتح التطبيق ثم الدخول إلى المحادثة للمجموعة المراد تغيير أيقونتها.
- زيارة صفحة معلومات المجموعة والضغط على الأيقونة الموجودة.
- بعد ذلك، يمكنك اختيار أيقونة جديدة إما من المعرض أو تحميل صورة جديدة.
- يتيح لك واتساب أيضًا التقاط صورة جديدة باستخدام الكاميرا.
- وأخيرًا، تنقر على “موافق” لتأكيد تغيير الأيقونة.
في حال كان المشرف يحتاج للخروج من المجموعة، عليه اتباع خطوات محددة للحفاظ على تنظيم إدارة المجموعة
- فتح تطبيق واتساب والدخول إلى المحادثة الخاصة بالمجموعة.
- النقر على خيارات التعديل في أعلى الصفحة واختيار “حذف المجموعة”.
- يظهر تأكيد للحذف، ويجب الضغط على “تأكيد”.
- بعد مغادرتك، سيصل إشعار لكل الأعضاء بأن المشرف قد غادر، وسيقوم واتساب بتعويضك في إدارة المجموعة.
عند مغادرة أي عضو لمجموعة، يمكنه بسهولة حذف المحادثة نهائيًا عبر الخطوات التالية
- فتح تطبيق الواتساب وتحديد المجموعة المعنية.
- ضغط مطول على المحادثة سيظهر خيارات، نختار “حذف المحادثة”.
في ختام هذا البحث، نكون قد عرضنا بوضوح كيفية إنشاء وإدارة مجموعة على واتساب، مشيرين إلى القضايا الأساسية مثل إضافة وحذف الأعضاء وكذلك كيفية مغادرة المجموعة،يعتبر واتساب أداة قيمة تسهل التواصل الجماعي، مما يجعله الخيار الأمثل لمجموعات العمل والدراسة،لذلك، يشجع الاستخدام السليم والمفيد لهذا التطبيق على تحقيق أهداف التواصل بكفاءة.
