كيفية عمل باسورد قوي وآمن لفولدر معين لحماية بياناتك المهمة

ابراهيم التركيآخر تحديث: نوفمبر 20, 2024

تعتبر حماية الملفات والمجلدات من الأمور الجوهرية في عالم التكنولوجيا الحديثة، حيث أصبح تأمين المعلومات عاملاً حاسماً لحماية البيانات الشخصية والاحترافية،إن إنشاء كلمة مرور لفولدر معين يعد من الأساليب الفعالة لحماية المعلومات من الوصول غير المصرح به،في هذا المقال، سنستعرض كيفية عمل باسورد لفولدر معين باستخدام مجموعة متنوعة من البرامج والتطبيقات، بما فيها ملفات الوورد، إكسل، PDF، بالإضافة إلى كيفية القيام بذلك في نظام التشغيل ويندوز 10.

كيفية عمل باسورد لملف الوورد

أول خطوات إنشاء كلمة مرور لملف وورد هي فتح الملف الذي ترغب في حمايته،يجب عليك الضغط على علامة التبويب “ملف” في الزاوية العليا من الشاشة،بعد ذلك، نبحث عن خيار “معلومات”، والذي يتيح لك الوصول إلى إعدادات الأمن والحماية الخاصة بالملف،بعد ذلك، نضغط على زر “حماية المستند”، حيث تظهر مجموعة من الخيارات المتعلقة بالحماية،يجب اختيار خيار “التشفير عن طريق كلمة المرور” من القائمة.

في هذه المرحلة، سيكون عليك إدخال كلمة المرور التي ترغب في تعيينها لحماية المستند،بعد إدخال كلمة المرور، اضغط على زر “موافق”.

ستُطلب منك إعادة إدخال كلمة المرور لتأكيدها، وبعد ذلك اضغط مرة أخرى على زر “موافق”.

من المهم اختيار كلمة مرور قوية وصعبة التخمين لضمان حماية فعالة،ومع ذلك، يجدر بالمستخدم أن يكون حذراً ويتذكر كلمة المرور التي قام بتعيينها، لأنه في حالة نسيانها، لا توجد وسيلة سهلة لاستعادتها أو إعادة تعيينها.

كيفية عمل كلمة مرور لفولدر إكسل

إجراء إنشاء كلمة مرور لملف إكسل يشبه إلى حد كبير تلك الخطوات المستخدمة مع ملفات الوورد،للبدء، يجب عليك فتح مستند إكسل، ثم الضغط على خيار “ملف” في الشريط العلوي،بعد اختيار ملف، نبحث عن خيار “حماية المصنف”، وهو الخيار الذي يتيح لنا إجراء تغييرات على إعدادات الحماية.

بعد ذلك، نختار خيار “تشفير أو حماية” وذلك باستخدام كلمة المرور،هنا، ستظهر لك نافذة جديدة تطلب منك إدخال كلمة المرور التي ترغب في تطبيقها.

بعد إدخال كلمة المرور، اضغط على خيار “موافق”، ثم قم بإعادة إدخال كلمة المرور مرة أخرى لتأكيدها، ثم اضغط على “موافق” مرة أخرى.

كيفية إنشاء كلمة مرور لملف PDF

إذا كنت ترغب في إنشاء كلمة مرور لملف PDF، فالخطوات المطلوبة تتضمن استخدام برنامج Adobe Acrobat DC،لذا، لبدء العملية، قم بفتح ملف PDF من خلال هذا البرنامج،بعد ذلك، انقر على خيار “الملف” في الزاوية اليسرى العليا، ثم اختر خيار “الحماية” الذي يتيح لك ضبط إعدادات الأمان.

بعد الدخول إلى إعدادات الحماية، ستجد خيار “تعيين كلمة المرور”،يمكنك اختيار تعيين كلمات مرور تمنع تعديل الملف، أو تمنع قراءة الملف بالكامل.

في تلك النافذة، أدخل كلمة المرور التي ترغب في استخدامها، ثم قم بتأكيد إدخالها مرة أخرى،بعد ذلك، اضغط على زر “تطبيق” لتأكيد تغييرات الحماية.

كيفية عمل باسورد لفولدر في جهاز ويندوز 10

تختلف الإجراءات قليلاً عندما يتعلق الأمر بإنشاء باسورد لفولدر في نظام ويندوز 10،الخطوة الأولى هي الضغط على الزر الأيمن للماوس على الملف الذي ترغب في حمايته، ثم اختر “جديد” ومن ثم “مستند نصي” لإنشاء ملف نصي جديد.

قم بتسمية الملف كما تريد، ولكن تذكر أنك لن تحتاج إليه بعد وضع كلمة المرور،بعد ذلك، افتح ملف النص وقم بنسخ كود معين بداخله.

ستحتاج إلى العثور على العبارة “your password here” في الكود الذي نسخته، واستبدالها بكلمة المرور التي تريد استخدامها.

عند الانتهاء، اختر “حفظ باسم” ثم حدد “جميع الملفات” كنوع الحفظ، وغير اسم الملف إلى باسود (bat)،عند الانتهاء، اضغط على “حفظ”.

بعد ذلك، سوف يظهر لك فولدر يسمى “folder locker”،انقر عليه لإنشاء ملف الحماية الجديد، ثم انسخ جميع الملفات التي تريد حمايتها داخل هذا الفولدر،بعد ذلك، انقر مرة أخرى على الفولدر لإنشاء كلمة المرور.

سوف تظهر لك شاشة سوداء لتأكيد تفعيل كلمة المرور، أدخل “Y” في المربع و اضغط على “Enter”،بمجرد القيام بذلك، ستختفي الشاشة، مما يعني أنك قد قمت بتفعيل كلمة المرور بنجاح.

لفتح الفولدر مرة أخرى، اضغط على “folder locker” وأدخل كلمة المرور، ثم اضغط على “Enter”.

في الختام، يتضح أن عمل باسورد لفولدر معين يتطلب بعض الخطوات والإعدادات الأساسية، وأهمية حماية الملفات والمجلدات تزداد في زمن تتزايد فيه التهديدات الأمنية،سواء كنت تستخدم ملفات الوورد أو إكسل أو PDF، أو حتى ترغب في حماية فولدر على جهاز ويندوز 10، فإن جميع الطرق المذكورة تساعد على ضمان أمان ملفاتك وحمايتها من المتطفلين،ينصح دائمًا بالتفكير جيدًا في كلمات المرور المعتمدة، والتأكد من الاحتفاظ بسجل بها لتجنب فقدان الوصول إلى الملفات الهامة.