La tecnología moderna ha cambiado la industria de la contabilidad como muchos otros campos. Los contadores ya no se sientan en un escritorio con un libro mayor, una máquina sumadora y una pila de recibos.
Las tareas de contabilidad en la oficina y la configuración corporativa se han transformado con computadoras y software de contabilidad basado en la nube.
En el primero, la contabilidad con tecnología se hacía a través de programas en la computadora del contador. Entre los programas de cálculo y contabilidad que se utilizaban estaban Peachtree y Microsoft Excel. Con el software Quicken y Quick Books de Intuit.
NetSuite fue pionero en el concepto de contabilidad basada en la nube, donde la aplicación y los datos se almacenan en un servidor diferente a fines de la década de 1990. Más tarde, a principios de la década de 2000, la empresa Xero, con sede en Nueva Zelanda, produjo un sistema de software de contabilidad basado en la nube que ganó rápidamente una participación de mercado significativa en Australia y Nueva Zelanda.
Sin embargo, las firmas tradicionales de contabilidad solo para computadoras con sede en EE. UU., como Intuit, han reconocido los beneficios de un sistema basado en la nube y han migrado a la nube con el tiempo.
contabilidad en la nube Lo suficientemente adaptable para mejorar las operaciones tanto en pequeñas como en grandes empresas. En lugar de que toda la información esté en el escritorio de alguien, se guarda en un servidor remoto.
Esto se debe a que no es necesario instalar el software en una computadora y se puede acceder desde cualquier lugar con una conexión a Internet, a diferencia del software de escritorio tradicional donde los cálculos a menudo se realizan utilizando un navegador web normal en cualquier momento y en cualquier lugar.
Es una de las empresas árabes líderes en este campo. Compañía de contabilidad de espuma Lo cual ofrece varias ventajas para pequeñas, medianas e incluso grandes empresas y proyectos, si lo piensas, puedes considerar probarlo
Entre las ventajas de la contabilidad en la nube se encuentran las siguientes:
Análisis en tiempo real:
La contabilidad basada en la nube permite que todos en la empresa accedan a los datos contables en cualquier momento. La información no necesita ser preparada y luego comunicada a los empleados de la empresa. Si los empleados de la empresa tienen los detalles de inicio de sesión de la cuenta del software de contabilidad, pueden ejecutar los informes y evaluar los datos.
Esto permite que la gerencia y los altos ejecutivos obtengan información y tomen decisiones más rápidamente y no dependan de otro miembro del equipo de contabilidad para brindar información clave.
Proteccion:
La computación en la nube es una forma segura de acceder y almacenar datos porque la tasa de penetración del sistema es relativamente baja y la mayoría de las empresas tienen almacenamiento de respaldo para toda la información del cliente.Sin embargo, existen riesgos de seguridad tanto en contextos de escritorio como de almacenamiento en la nube. Sin embargo, las grandes redes que alojan software de contabilidad basado en la nube se supervisan constantemente en busca de ataques que puedan comprometer los datos de la empresa, y estos sistemas a menudo están diseñados con alta seguridad como componente central.
Puede parecer que el entorno remoto es menos seguro que el escritorio, pero esto no es cierto en absoluto, el sistema de escritorio también puede perder la información que contiene, al igual que el almacenamiento en la nube, o ser pirateado o robado. Los datos en la nube se guardan en una red remota más grande y se respaldan regularmente.
Obtén acceso en cualquier momento:
Los equipos de contabilidad, la alta gerencia y otros profesionales, como los contadores públicos, pueden acceder a la información contable desde cualquier lugar y en cualquier momento con la contabilidad basada en la nube. Con un sistema basado en la nube, el usuario puede acceder al sistema desde su casa, ya que no hay diferencia entre usar un teléfono, una tableta o una computadora, ya que es una herramienta basada en un navegador, el usuario solo necesita una conexión a Internet y los datos de inicio de sesión de la cuenta. y dinero.
Las interacciones con los clientes mejoraron:
La contabilidad en la nube puede mejorar el vínculo entre el personal de contabilidad externo y la empresa para que la empresa pueda acceder a los informes de nómina, presupuesto y gestión en línea, lo que hace que el trabajo de la firma de contabilidad sea más visible. La segunda cosa es que este enfoque funciona en el intercambio de datos y acceso en tiempo real y esto conduce a una mejora de las relaciones y el servicio al cliente, lo que hace que los servicios de una firma de contabilidad subcontratada sean aún más valiosos.
No necesita instalación ni actualizaciones:
Las actualizaciones de software son uno de los aspectos más difíciles del software de contabilidad de escritorio, ya que el software siempre cambia y los usuarios de escritorio deben mantener el software actualizado. Esto requiere obtener un nuevo disco con la información existente o descargarlo nuevamente. Por otro lado, el usuario ahora puede descargar información de Internet en cualquier caso. En contabilidad en la nube la aplicación se actualiza automáticamente. Cada vez que el usuario inicia sesión en el programa, el navegador cargará la última versión y el usuario rara vez sabe si se han realizado cambios.
Almacenamiento de documento:
La contabilidad es un campo intensivo en documentos. Facturas, recibos, extractos bancarios y otros registros son componentes esenciales de cada proceso contable, y estos registros requieren grandes cantidades de espacio de almacenamiento. Es por eso que la contabilidad en la nube facilita el manejo y mantenimiento de estos registros.
Los documentos escaneados se pueden guardar en la nube, ya que están disponibles gratuitamente para cualquier persona que pueda usar un software de contabilidad y facilitar el intercambio de documentos, las auditorías y la recuperación de documentos fuente de investigación. También elimina los archivadores y las unidades de almacenamiento, lo que puede ahorrar una gran cantidad de espacio a las empresas.
