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Comment le cloud computing a changé les processus comptables

La technologie moderne a changé le secteur de la comptabilité comme de nombreux autres domaines. Les comptables ne sont plus assis à un bureau avec un grand livre, une calculatrice et une pile de reçus.

Les tâches de comptabilité au bureau et en entreprise ont été transformées par les ordinateurs et les logiciels de comptabilité basés sur le cloud.

Dans le premier, la comptabilité utilisant la technologie se faisait par le biais de proGrammes sur l'ordinateur du comptable. Parmi les proGrammes de calcul et de comptabilité qui ont été utilisés figuraient Peachtree et Microsoft Excel. Avec les logiciels Quicken et Quick Books d'Intuit.

NetSuite a lancé le concept de comptabilité basée sur le cloud, où l'application et les données sont stockées sur un serveur différent à la fin des années 1990. Plus tard, au début des années 2000, la société néo-zélandaise Xero a produit un système logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui a rapidement gagné une part de marché importante en Australie et en Nouvelle-Zélande.

Cependant, les cabinets d'experts-comptables traditionnels basés aux États-Unis, tels qu'Intuit, ont reconnu les avantages d'un système basé sur le cloud et ont migré vers le cloud au fil du temps.

Comptabilité en nuage Suffisamment adaptable pour améliorer les opérations dans les petites et les grandes entreprises. Au lieu que toutes les informations soient sur le bureau de quelqu'un, elles sont enregistrées sur un serveur distant. 

En effet, le logiciel n'a pas besoin d'être installé sur un ordinateur et est accessible de n'importe où avec une connexion Internet, contrairement aux logiciels de bureau traditionnels où les calculs sont souvent effectués à l'aide d'un navigateur Web normal à tout moment et n'importe où.

C'est l'une des principales entreprises arabes dans ce domaine Société de comptabilité en mousse Ce qui offre plusieurs avantages pour les petites, moyennes et même grandes entreprises et projets.Si vous y réfléchissez, vous pouvez envisager de l'essayer 

Parmi les avantages de la comptabilité cloud figurent les suivants :

Analyse en temps réel :

La comptabilité basée sur le cloud permet à tous les membres de l'entreprise d'accéder à tout moment aux données comptables. L'information n'a pas besoin d'être préparée puis communiquée aux employés de l'entreprise. Si les employés de l'entreprise disposent des informations de connexion du compte du logiciel de comptabilité, ils peuvent exécuter les rapports et évaluer les données.

Cela permet à la direction et aux cadres supérieurs d'obtenir des informations et de faire des choix plus rapidement et de ne pas dépendre d'un autre membre de l'équipe comptable pour donner des informations clés.

Protection:

Le cloud computing est un moyen sécurisé d'accéder aux données et de les stocker, car le taux de pénétration du système est relativement faible et la plupart des entreprises disposent d'un stockage de sauvegarde pour toutes les informations des clients.Cependant, des risques de sécurité existent à la fois dans les contextes de stockage de bureau et dans le cloud. Cependant, les grands réseaux qui hébergent des logiciels de comptabilité basés sur le cloud sont constamment surveillés pour détecter les attaques susceptibles de compromettre les données de l'entreprise, et ces systèmes sont souvent conçus avec une haute sécurité comme composant central.

 Il peut sembler que l'environnement distant est moins sécurisé que le bureau, mais ce n'est pas vrai du tout.Le système de bureau peut également perdre les informations qu'il contient, comme c'est la même chose pour le stockage en nuage, ou être piraté ou volé. Les données cloud sont conservées sur un réseau distant plus vaste et régulièrement sauvegardées.

Accédez à tout moment :

Les équipes comptables, les cadres supérieurs et d'autres professionnels tels que les comptables agréés peuvent accéder aux informations comptables de n'importe où et à tout moment grâce à la comptabilité basée sur le cloud. Avec un système basé sur le cloud, l'utilisateur peut accéder au système depuis son domicile car il n'y a pas de différence entre l'utilisation d'un téléphone, d'une tablette ou d'un ordinateur puisqu'il s'agit d'un outil basé sur un navigateur, l'utilisateur n'a besoin que d'une connexion Internet et des informations de connexion au compte. et argent.

Les interactions avec les clients se sont améliorées :

La comptabilité en nuage peut renforcer le lien entre le personnel comptable externe et l'entreprise afin que l'entreprise puisse accéder en ligne à la paie, au budget et aux rapports de gestion, ce qui rend le travail du cabinet comptable plus visible.La deuxième chose est que cette approche fonctionne sur le partage des données et accès en temps réel et cela conduit à une amélioration des relations et du service client, ce qui rend les services d'un cabinet comptable externalisé encore plus précieux.

Aucune installation ni mise à jour nécessaire :

Les mises à jour logicielles sont l'un des aspects les plus difficiles des logiciels de comptabilité de bureau, car les logiciels changent constamment et les utilisateurs de bureau doivent maintenir le logiciel à jour. Cela nécessite d'obtenir un nouveau disque avec les informations existantes ou de le télécharger à nouveau. D'autre part, l'utilisateur peut désormais télécharger des informations sur Internet dans tous les cas. Dans la comptabilité cloud, l'application est mise à jour automatiquement. Chaque fois que l'utilisateur se connecte au programme, le navigateur charge la dernière version et l'utilisateur sait rarement si des modifications ont été apportées.

Stockage de documents :

La comptabilité est un domaine très documenté. Les factures, reçus, relevés bancaires et autres documents sont des composants essentiels de tout processus comptable, et ces documents nécessitent d'énormes quantités d'espace de stockage. C'est pourquoi la comptabilité cloud facilite la gestion et la maintenance de ces enregistrements.

Les documents numérisés peuvent être enregistrés dans le cloud, de sorte qu'ils sont librement accessibles à toute personne pouvant utiliser un logiciel de comptabilité et facilitent le partage de documents, les audits et la récupération des documents de recherche. Il élimine également les classeurs et les unités de stockage, ce qui peut faire économiser beaucoup d'espace aux entreprises.

Khaled Taha

Rédacteur technique, passionné de technologie et adepte des nouveautés dans le monde des smartphones. Je travaille dans le domaine du journalisme électronique depuis 2013 jusqu'à maintenant, j'ai travaillé dans de nombreux sites techniques et travaille actuellement sur (Review Plus).
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