Cos'è Micorsoft Loop: tutto quello che devi sapere

In un momento in cui le principali aziende tecnologiche si concentrano sempre più sull’intelligenza artificiale, Microsoft sta cercando di migliorare l’ambiente di lavoro e la collaborazione digitale tra utenti e dipendenti che si abbonano al pacchetto software Microsoft Office attraverso la piattaforma Loop. Cos'è esattamente Microsoft Loop e come cambierà il modo e la strategia di lavoro all'interno delle aziende, questo è ciò che impareremo nel dettaglio in questa guida.

Che cos'è Microsoft Loop

Microsoft Loop è una piattaforma di collaborazione digitale integrata nella suite Microsoft 365, a cui è possibile accedere da tutte le app complementari come Word, Teams e Oulock. È un ambiente di lavoro condiviso e coerente che consente ai dipendenti di condividere il lavoro e collaborare sui documenti in modo professionale simile alla piattaforma globale Notion.

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Microsoft ha annunciato Loop per la prima volta durante la conferenza Microsoft Ignite 2021 quando la società ha dichiarato che Loop cambierà il modo in cui le aziende lavorano in modo collaborativo con le potenzialità della suite di applicazioni Microsoft 365.

Loop consente di importare, gestire e organizzare documenti e progetti in molti formati diversi e offre ai dipendenti nuovi standard avanzati nella protezione di dati e informazioni sensibili specificando parti specifiche di progetti e documenti che il team ha il diritto di visualizzare o modificare in base alle proprie esigenze. le visioni dell’azienda e dei funzionari.

Microsoft ha affermato che Loop è un modo efficace e più efficiente per migliorare l'ambiente di lavoro digitale e il centro di comunicazione tra i dipendenti per ottenere ciò che prima non era disponibile su nessuna piattaforma di collaborazione digitale sul web o sul telefono.

Cos'è esattamente Microsoft Loop dal punto di vista di un'azienda?

È una piattaforma di lavoro digitale molto simile a Notion per il lavoro collaborativo e la co-creazione. Microsoft ha speso un budget enorme per creare un ambiente di coworking tra dipendenti e lavoratori ibridi all’interno dei centri aziendali principali e dei dipendenti remoti, e Microsoft Loop è il risultato di anni di ricerca e lavoro dallo scoppio della pandemia di Corona.

Ma anche dopo la fine della pandemia, Microsoft ha continuato a sviluppare e migliorare Loop fino a raggiungere un grado di perfezione ideale prima di lanciarlo agli utenti di Microsoft 365.

Con Loop, fogli di calcolo, elenchi e altri contenuti provenienti da risorse di dati all'interno dei documenti di Office possono essere trasformati in collaborazioni dinamiche e collaborative a cui è possibile accedere da tutto il personale da qualsiasi luogo.

Similmente a Notion, Loop è dotato di un'interfaccia grafica simile a Notion: l'idea dell'interfaccia ispirata alla concorrenza non era male in realtà, dato che Microsoft sta cercando di spingere gli utenti che sono inclini alla piattaforma Notion grazie alla semplicità dell'interfaccia e lavorare su di essa per spostarsi e passare a Loop senza sentire il bisogno di ricominciare tutto da capo.Capire come funziona il lavoro collaborativo sulla nuova piattaforma.

Ma a differenza di Notion, Microsoft ha cercato di individuare alcune delle competenze individuali che danno a Loop la priorità rispetto a qualsiasi piattaforma di coworking concorrente, attraverso l’integrazione completa con le app Microsoft 365 e il nuovo assistente AI dell’azienda, Copilot.

Con Loop, è possibile migliorare la collaborazione tra colleghi e gestire il flusso di lavoro da un'unica posizione. Quando molte aziende hanno riferito che le sfide più impegnative che devono affrontare i dipendenti sono la difficoltà nell’armonizzare il flusso di lavoro e l’incapacità di raggiungere un legame di squadra, soprattutto quando parliamo di lavoro a distanza. Loop è stata la risposta di Microsoft a questo problema per far risparmiare tempo ed energia ai dipendenti e collaborare in modo più efficiente ed efficace.

Loop non è privo di un tocco di intelligenza artificiale, con gli algoritmi che utilizza per generare idee, combinati con strumenti mirati al lavoro produttivo, potrebbe essere una buona idea per migliorare il livello di creatività e collaborazione dei dipendenti.

Come puoi trarre vantaggio da Microsoft Loop

Loop ha guadagnato la sua popolarità grazie alla recente popolarità della piattaforma Notion, che viene presentata nella sfera aziendale come un'unica piattaforma coesa che consente alle persone di pensare, agire, gestire e pianificare.

Proprio come Notion, Loop tenta di fungere da piattaforma collaborativa di gestione dei progetti e di co-creazione che riunisce i team in un ambiente di lavoro unificato per gestire attività e contenuti e sincronizzare tutti gli aggiornamenti del progetto tra tutti i collaboratori dello stesso progetto.

L'interfaccia familiare aiuterà i migranti di Notion to Loop a comprendere le nozioni di base in un breve periodo di tempo. La caratteristica principale di Loop è la sincronizzazione in tempo reale degli aggiornamenti per i team che collaborano in diversi modi sia all'interno di Teams che via mail.

Uno dei componenti più importanti di Loop, come descritto da Microsoft, sono le pagine Loop, l'area di lavoro Loop e i componenti Loop. Innanzitutto, i componenti sono portatili e il loro contenuto verrà aggiornato automaticamente ogni volta che vengono condivisi.

Con questa funzionalità, è facile collaborare all'interno di Loop sia su riunioni, chat, e-mail o documenti. I componenti spaziano da note, tabelle, grafici, elenchi e altro ancora.

Nel contesto in cui si parla di Loop Pages, sono un centro che ti consente di posizionare i tuoi componenti in un unico posto e iniziare a creare progetti piccoli o grandi attraverso di esso.

Loop Workspace è uno spazio di lavoro che consente ai team collaborativi di archiviare progetti accessibili e modificabili da tutti coloro che sono coinvolti negli stessi progetti. Ciò consente a tutti di controllare facilmente gli aggiornamenti e le modifiche apportate ai progetti da qualsiasi luogo e quando lo desiderano.

Una caratteristica unica di Loop che non si trova in nessuno spazio di lavoro collaborativo per migliorare il lavoro digitale online è la sua integrazione completa con le applicazioni Microsoft 365 tra cui Outlook, Teams, Word, Lavagna e altro, nonché una stretta integrazione con gli strumenti di generazione di intelligenza artificiale di Copilot.

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ultima parola

Quando approfondiamo le reali capacità di Microsoft Loop, è chiaro come Microsoft sia in vantaggio rispetto ai suoi concorrenti grazie al suo set illimitato di strumenti e funzionalità per migliorare le aree di business e la collaborazione tra team.

Attraverso i componenti, le pagine e l'area di lavoro di Loop, la maggior parte dei contenuti del progetto è condivisibile e gestibile, con tutti o solo alcuni partecipanti in grado di modificarli se necessario.

Microsoft Loop non è limitato ai soli dipendenti dell'azienda, ma è facile invitare partecipanti esterni all'azienda a collaborare insieme all'interno degli spazi di lavoro e controllare cosa può essere fatto all'interno del progetto.