تماماً مثل الجواب أو الظرف، رسائل البريد الإلكتروني لها مقدمات، وكذلك لها عواقب. فبمجرد إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى أي جهة، فقد خرجت هذه الرسالة من نطاق إرادتك وإدارتك، وأصبحت بعيدة تماماً عن متناول يدك.
في نفس الوقت، من منا معصوم من الخطأ؟ فجميعنا نرتكب الأخطاء، وأحياناً نندم أشد الندم بمجرد النقر فوق زر إرسال “Send”. في أبسط السيناريوهات، قد تكون الرسالة مليئة بالأخطاء الإملائية وهي مشكلة خطيرة إذا كنت تحاول التواصل مع شركة أو جهل عمل، أو ربما نسيت إضافة بعض التفاصيل الإضافية. في أسوأ الحالات قد تقوم بإرسال رسالة لشخص أخر عن طريق الخطأ.
لحسن الحظ، أن جوجل متفهمة تماماً لجميع هذه السيناريوهات، ولذلك هو توفر ميزة رائعة في بريد جيميل – Gmail تتيح لك القدرة على التراجع عن إرسال الرسالة حتى وبعد أن تقوم بالنقر على زر إرسال.
- حقيقة ميزة التراجع عن إرسال رسالة على بريد جيميل:-
فقط اسمحوا لنا أن نوضح لكم كيف تعمل هذه الميزة على بريد جيميل أو أي بريد أخر. في الحقيقة، عندما تقوم بالنقر على زر إرسال “Send” فلن يتم إرسال الرسالة على الفور، ولكن سينتظر البريد عدة ثوانِ أو بأقصى تقدير لمدة دقيقة ثم يقوم بإرسالها. وبالتالي، يجب أن تفكر بسرعة وتكون سريع التصرف خلال هذه الفترة الزمنية لتحديد ما إذا كنت تريد استرجاع هذه الرسالة لمراجعتها مرة إضافية قبل الإرسال أو تتركها لحال سبيلها.
وعلى الرغم من إتاحة هذه الميزة على بريد جيميل، إلا أنها وللأسف الشديد محدودة بفترة زمنية قصيرة لمدة 30 ثانية كحد أقصى. لذا، كما ذكرنا منذ قليل، أنت تحتاج أن تكون سريع التفكير وتتخذ قرارك في هذه المدة الزمنية القصيرة سواء بالتراجع أو بالتأكيد. والآن دعونا نوضح لكم كيفية تفعيل هذه الميزة على بريد جيميل.
- كيفية تفعيل ميزة التراجع عن إرسال بريد على جيميل – Gmail:-
ملحوظة هامة: فقط للتنويه مرة ثانية في حالة لم تقرأ المقدمة; ميزة “التراجع عن الإرسال” أو “Undo” تعمل فقط على تأخير عملية إرسال البريد لمدة 30 ثانية كحد أقصى قبل أن تخرج الرسالة من بريدك إلى جهة الطرف الأخر. فبمجرد مرور 30 ثانية، سيتم إرسال الرسالة، وحينها لن تتمكن من استعادة أو التراجع عن الإرسال. والآن دعونا نوضح لكم كيفية تفعيل هذه الميزة…
- قم بفتح البريد الإلكتروني الخاص بك.
- انقر على أيقونة الترس من الركن العلوي الأيمن أو الأيسر حسب لغة البريد.
- ومن القائمة المنسدلة اختر الخيار الأول “See All Settings” أو باللغة العربية “عرض جميع الإعدادات”.
- في النافذة الجديدة تأكد أنك في تبويب “الإعدادات العامة” ومن أمام قسم “التراجع عن الإرسال” قم بتعيين فترة إلغاء الرسالة على 30 ثانية.
- قم بتمرير الشاشة إلى الأسفل وانقر فوق “حفظ التغييرات”.
- الآن عند إرسال أي رسالة، وبمجرد النقر فوق زر Send للإرسال، سيظهر أمامك شريط جانبي في أسفل الشاشة يحتوي على خيار عرض الرسالة أو “تراجع”. فإذا لم تكن متأكداً من الرسالة، انقر فوق خيار تراجع، وسيتم التراجع عن الإرسال وستظل الرسالة بداخل المسودات.
