A tecnologia moderna mudou a indústria de contabilidade como muitos outros campos. Os contadores não se sentam mais em uma mesa com um livro razão, uma máquina de somar e uma pilha de recibos.
As tarefas de contabilidade no escritório e na configuração corporativa foram transformadas por computadores e software de contabilidade baseado em nuvem.
Na primeira, a contabilidade com uso de tecnologia era feita por meio de proGramas no computador do contador. Entre os proGramas de cálculo e contabilidade utilizados estavam o Peachtree e o Microsoft Excel. Com os softwares Quicken e Quick Books da Intuit.
A NetSuite foi pioneira no conceito de contabilidade baseada em nuvem, onde o aplicativo e os dados são armazenados em um servidor diferente no final dos anos 90. Mais tarde, no início dos anos 2000, a empresa Xero, sediada na Nova Zelândia, produziu um sistema de software de contabilidade baseado em nuvem que rapidamente ganhou participação de mercado significativa na Austrália e na Nova Zelândia.
No entanto, as empresas tradicionais de contabilidade baseadas apenas em computadores com sede nos EUA, como a Intuit, reconheceram os benefícios de um sistema baseado em nuvem e migraram para a nuvem ao longo do tempo.
Contabilidade na nuvem Adaptável o suficiente para melhorar as operações em pequenas e grandes empresas. Em vez de todas as informações estarem na área de trabalho de alguém, elas são salvas em um servidor remoto.
Isso ocorre porque o software não precisa ser instalado em um computador e pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à Internet, ao contrário do software de desktop tradicional, onde os cálculos geralmente são executados usando um navegador da Web normal a qualquer hora e em qualquer lugar.
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Entre as vantagens da contabilidade na nuvem estão as seguintes:
Análise em tempo real:
A contabilidade baseada na nuvem permite que todos na empresa acessem os dados contábeis a qualquer momento. As informações não precisam ser preparadas e depois comunicadas aos funcionários da empresa. Se os funcionários da empresa tiverem os detalhes de login da conta do software de contabilidade, eles poderão executar os relatórios e avaliar os dados.
Isso permite que a administração e os executivos seniores obtenham informações e façam escolhas mais rapidamente e não dependam de outro membro da equipe de contabilidade para fornecer informações importantes.
Proteção:
A computação em nuvem é uma maneira segura de acessar e armazenar dados porque a taxa de penetração do sistema é relativamente baixa e a maioria das empresas possui armazenamento de backup para todas as informações do cliente.No entanto, existem riscos de segurança nos contextos de armazenamento de desktop e nuvem. No entanto, grandes redes que hospedam software de contabilidade baseado em nuvem são constantemente monitoradas quanto a ataques que possam comprometer os dados da empresa, e esses sistemas geralmente são projetados com alta segurança como componente principal.
Pode parecer que o ambiente remoto é menos seguro que o desktop, mas isso não é verdade, o sistema desktop também pode perder as informações nele contidas, assim como o armazenamento em nuvem, ou ser hackeado ou roubado. Os dados da nuvem são mantidos em uma rede remota maior e o backup é feito regularmente.
Acesse a qualquer momento:
Equipes de contabilidade, gerenciamento sênior e outros profissionais, como contadores credenciados, podem acessar informações contábeis de qualquer lugar e a qualquer momento com contabilidade baseada em nuvem. Com um sistema baseado em nuvem, o usuário pode acessar o sistema de casa, pois não há diferença entre usar um telefone, tablet ou computador, pois é uma ferramenta baseada em navegador, o usuário precisa apenas de uma conexão com a Internet e detalhes de login da conta. e dinheiro.
As interações com o cliente melhoraram:
A contabilidade em nuvem pode aumentar o vínculo entre a equipe de contabilidade externa e a empresa, para que a empresa possa acessar a folha de pagamento, o orçamento e os relatórios gerenciais on-line, o que torna o trabalho da empresa de contabilidade mais visível. A segunda coisa é que essa abordagem funciona no compartilhamento de dados e acesso em tempo real e isso leva a uma melhoria no relacionamento e no atendimento ao cliente, o que torna ainda mais valiosos os serviços de um escritório de contabilidade terceirizado.
Nenhuma instalação ou atualização necessária:
As atualizações de software são um dos aspectos mais difíceis do software de contabilidade de desktop, pois o software está sempre mudando e os usuários de desktop precisam manter o software atualizado. Isso requer obter um novo disco com as informações existentes ou baixá-lo novamente. Por outro lado, o usuário agora pode baixar informações da Internet em qualquer caso. Na contabilidade em nuvem, o aplicativo é atualizado automaticamente. Sempre que o usuário fizer login no programa, o navegador carregará a versão mais recente e o usuário raramente saberá se foram feitas alterações.
Armazenamento de documentos:
A contabilidade é um campo de uso intensivo de documentos. Faturas, recibos, extratos bancários e outros registros são componentes essenciais de todo processo contábil, e esses registros exigem grandes quantidades de espaço de armazenamento. É por isso que a contabilidade na nuvem facilita o manuseio e a manutenção desses registros.
Os documentos digitalizados podem ser salvos na nuvem, como resultado, eles estão disponíveis gratuitamente para qualquer pessoa que possa usar software de contabilidade e facilitar o compartilhamento de documentos, auditorias e recuperação de documentos de origem de pesquisa. Também elimina armários de arquivo e unidades de armazenamento, o que pode economizar muito espaço para as empresas.
